Einführung einer Immobilienverwaltung für Gewerbekunden in NRW
C A S E S T U D Y
3500
M I T A R B E I T E R
Finanz
B R A N C H E
Köln, Bonn
S T A N D O R T E
Ausgangssituation
Die bisherige Immobilienverwaltungsanwendung iMS erfüllte nicht mehr die Anforderungen an Revisionssicherheit und komplexe Mietvertragsverhältnisse. Zudem konkurrierte die integrierte Buchhaltungsanwendung mit dem zentralen System des Sparkassenverbands.
Ziel
Die Umstellung auf K-ZWO soll Eigenentwicklungen vermeiden, Schnittstellen und Applikationssysteme reduzieren, Betriebskosten senken, Datenqualität verbessern und den Administrationsaufwand minimieren.
Eigenschaften
Die IT-Infrastruktur wurde zentral bereitgestellt mit jeweils einer eigenen Instanz für jedes Institut. Die Server befinden sich im Rechenzentrum in Hannover.
Umsetzung
Der Prozess der Miet- und Vermietervertragsverwaltung umfasste mehrere Abteilungen. Objektmanager verwalten die Objekte, das Betreuungsteam kümmert sich um Nebenkostenabrechnungen, und das Auswertungsteam erledigt die Buchungen. Der IT-Provider entwickelte und passte den zentralen Rechnungsbaustein an. Individuallösungen erfolgten über Schnittstellenlogik.
Das Projekt musste innerhalb eines Jahres abgeschlossen sein, um den Jahresendgeschäftsbetrieb nicht zu beeinträchtigen.
Zur Verbesserung der Datenqualität wurden Personenstammdaten nur noch zentral erfasst und Verbuchungen als Dauerrechnungen zentral durchgeführt. Das erforderte ein neues Schnittstellendesign und eine Verlagerung der Aufwände innerhalb der Abteilungen.
Die Umsetzung erfolgte bei der Schnittstellenentwicklung agil und klassisch bei Migration, Schulung und Tests.
Resultat
Die Migration wurde fristgerecht abgeschlossen, u.a. weil der Lenkungsausschuss das Projekt priorisierte und mit zusätzlichen Ressourcen unterstützte. Die Anzahl der Server-Systeme und Betriebskosten konnten gesenkt werden, jedoch blieb die Schnittstellenlandschaft komplex.
Mit Begin Now zum Erfolg
Wir führen IT-Projekte zum Erfolg. Senior IT Project Leadership für die Finanzwirtschaft.
© Begin Now GbR. Alle Rechte vorbehalten.
Wir benötigen Ihre Zustimmung zum Laden der Übersetzungen
Wir nutzen einen Drittanbieter-Service, um den Inhalt der Website zu übersetzen, der möglicherweise Daten über Ihre Aktivitäten sammelt. Bitte überprüfen Sie die Details in der Datenschutzerklärung und akzeptieren Sie den Dienst, um die Übersetzungen zu sehen.